- EKOMVET'te dört rol vardır: ekipman işletmecisi, teknik servis firması, ekipman sorumlusu ve MYK belgeli teknik personel.
- Kayıt defterini işletmeci açar, faaliyeti işletmeci ya da atadığı ekipman sorumlusu bildirir, işi yapan teknik personel onaylar.
- Teknik servis firması faaliyet bildirimi yapamaz; belgesini yükler ve kendi teknik personelini sisteme ekler.
- Onaylanmamış faaliyet kayıt defterinde görünür ama hukuken yapılmamış sayılır.
EKOMVET'te en çok karışan konu kimin ne yapacağıdır. İşletmeci servisin bildirim yapacağını, servis firması işletmecinin gireceğini düşünür; sonuçta kontrol yapılmış ama kayıt eksik kalmıştır.
Bu yazıda EKOMVET'teki dört rolü, her birinin yetkisini ve bir faaliyetin kayıttan onaya kadar izlediği yolu anlatıyoruz. Sistemin genel tanımı ve yükümlülüklerin kapsamı için F-Gaz rehberimize bağlantı veriyoruz.
EKOMVET'te hangi roller var?
Dört rol vardır: ekipmanı işleten firma ya da tesis (işletmeci), TS 13905 belgeli teknik servis firması, işletmecinin yetkilendirdiği ekipman sorumlusu ve faaliyeti onaylayan MYK belgeli teknik personel. Süreç ancak dördü birlikte çalıştığında tamamlanır.
ÇİZİMİ YATAY KAYDIRIN →
- 1İşletmeci — kayıt defteri oluşturma ve ekipman sorumlusu atama yalnızca bu roldedir; faaliyet bildirimini de yapabilir
- 2Ekipman sorumlusu — işletmecinin yetkilendirdiği kişi; yalnızca atandığı ekipmanda bildirim yapar
- 3Teknik servis — TS 13905 belgesini yükler, kendi teknik personelini ekler; bildirim yapmaz
- 4Teknik personel — MYK belgeli kişi; girilen faaliyeti onaylar, onaysız faaliyet tamamlanmış sayılmaz
EKOMVET, Bakanlığın Ulusal Çevre Bilgi Sistemi (UÇBS) üzerinden e-Devlet ile erişilen elektronik kayıt sistemidir. İşletmeci ve teknik servis firma ya da tesis olarak, ekipman sorumlusu ve teknik personel ise şahıs olarak giriş yapar.
- İşletmeci: ekipmanı işleten firma ya da tesis. Kayıt defterini açar, faaliyeti bildirir, ekipman sorumlusu atar.
- Teknik servis firması: TS 13905 hizmet yeri belgeli servis. Belgesini yükler, kendi teknik personelini ekler.
- Ekipman sorumlusu: işletmecinin yetkilendirdiği kişi. Yalnızca atandığı ekipmanlarda faaliyet bildirir.
- Teknik personel: MYK belgeli kişi. Yaptığı faaliyeti onaylar; onaysız bildirim geçerlilik kazanmaz.
EKOMVET'in ne olduğu, kimleri kapsadığı ve kontrol sıklıkları ayrı rehberimizde.
Hangi rol hangi işlemi yapabilir?
Kayıt defteri oluşturma ve ekipman sorumlusu atama yalnızca işletmecidedir. Faaliyet bildirimini işletmeci ya da atandığı ekipmanda sorumlu yapar. TS 13905 belgesini teknik servis yükler. Faaliyeti yalnızca MYK belgeli teknik personel onaylar.
| İşlem | İşletmeci | Teknik servis | Ekipman sorumlusu | Teknik personel |
|---|---|---|---|---|
| Ekipman kayıt defteri oluşturma | ✓ | — | — | — |
| Faaliyet bildirimi | ✓ | — | ✓ (atandığı ekipman) | — |
| Teknik personel ekleme | ✓ (kendi bünyesi) | ✓ | — | — |
| Ekipman sorumlusu atama | ✓ | — | — | — |
| TS 13905 belgesi yükleme | — | ✓ | — | — |
| Faaliyeti onaylama | — | — | — | ✓ |
Bir firma aynı anda hem işletmeci hem teknik servis rolünde kayıtlı olabilir.
Pratik sonuç şudur: işletmeci hesabı olmadan hiçbir kayıt başlamaz, MYK belgeli teknik personelin onayı olmadan hiçbir faaliyet tamamlanmaz.
Bir faaliyet kayıttan onaya nasıl ilerler?
İşletmeci ya da ekipman sorumlusu ilgili ekipmanın kayıt defterini açar, faaliyet türünü seçer, işi yapan teknik personelin kimlik numarasını girer. Faaliyet teknik personelin ekranına düşer; onayladığı anda kayıt geçerli olur.
- Kayıt defterini aç. İşletmeci ya da atanmış ekipman sorumlusu ilgili ekipmanı seçer.
- Faaliyet türünü seç. Kurulum, bakım, sızıntı kontrolü, onarım, devre dışı bırakma ya da geri kazanım.
- Teknik personeli gir. İşi yapan personelin kimlik numarası girilir; MYK belgesi sistemde sorgulanır, geçersiz belgede faaliyet eklenemez.
- Onay bekle. Faaliyet teknik personelin sayfasına "beklemede" olarak düşer.
- Onaylandı. Teknik personel onayladığı anda kayıt resmî geçerlilik kazanır.
Servis seçerken teknik personelin MYK belge numarasını ve geçerlilik tarihini önceden isteyin; geçersiz belgeyle faaliyet eklenemez.
Ekipman kayıt defteri açarken neler hazır olmalı?
Cihaz etiketinin fotoğrafı, gaz türü ve şarj miktarı (kg), marka, model ve seri numarası, kurulum tarihi ve konumu, varsa sabit tespit sistemi bilgisi. 5 ton CO₂ eşdeğerinin altındaki ekipman sistem tarafından kabul edilmez.
- Cihaz etiket fotoğrafı
- Gaz türü ve şarj miktarı (kg)
- Marka, model ve seri numarası
- Kurulum tarihi ve konum
- Varsa sabit sızıntı tespit sistemi bilgisi
Firma adı, vergi numarası ve adres EKOMVET içinden değiştirilemez; bu bilgiler UÇBS profilinden gelir ve düzeltmesi de orada yapılır.
Rollerde en sık yapılan hatalar nelerdir?
Bildirimi servisin yapacağını sanmak, faaliyeti girip onaya düşürmemek, ekipman sorumlusunu atamadan başkasına bildirim yaptırmak, belgesi süresi dolmuş personelle iş yaptırmak ve firma bilgilerini EKOMVET içinde aramak.
- Servisin bildireceğini sanmak: teknik servis firması faaliyet bildirimi yapamaz; bildirimi işletmeci ya da ekipman sorumlusu girer.
- Onaysız faaliyet: girilen ama teknik personelin onaylamadığı faaliyet hukuken yapılmamış sayılır.
- Atamasız bildirim: ekipman sorumlusu yalnızca atandığı ekipmanda bildirim yapabilir.
- Belgesi dolmuş personel: MYK belgesi geçersizse sistem faaliyeti kabul etmez.
- Yanlış yerde düzeltme: firma bilgileri UÇBS profilinden düzeltilir.
Roller yıl boyunca nasıl düzenli tutulur?
Her ekipman için bir ekipman sorumlusu atanır, servis firmasının teknik personel listesi güncel tutulur ve her kontrol ya da müdahaleden sonra bildirimin onaya düştüğü kontrol edilir. Kontrol tarihleri uyum takvimine bağlanır.
Rollerin net olduğu bir tesiste denetim hazırlığı kayıt defterine bakmaktan ibarettir. Rollerin belirsiz olduğu yerde ise aynı kontrol iki kez yapılır ya da hiç kaydedilmez.
Kontrol tarihlerini ve diğer F-Gaz rutinlerini tek tabloda topladık.
EKOMVET sürecinizi birlikte kuralım
Ekipman kayıt defterlerinin açılmasından periyodik sızıntı kontrolüne ve faaliyet onayına kadar süreci F-Gaz belgeli teknik ekibimizle yürütüyoruz.
Telefon ve WhatsApp üzerinden ön danışmanlık ücretsizdir; saha ziyareti ücretlidir.
2004'ten beri · 30+ tesiste F-Gaz kontrolü · F-Gaz belgeli teknik ekip · Rittal Servis Partneri
EKOMVET rolleri hakkında sık sorulanlar
Rollerle ilgili en çok sorulan beş soru ve kısa cevapları.
