F-Gaz & EKOMVET · Kullanım kılavuzu · Adım adım ekranlar
EKOMVET Kullanım Kılavuzu — Adım Adım Resmî Rehber
F-Gaz Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı (EKOMVET) için giriş, operatör ve personel kaydı, ekipman kayıt defteri, kontrol kaydı ve raporlama adımları; Bakanlık kılavuzunun ekran görüntüleriyle, mobilde okunur biçimde. Kaydı kendiniz yapabilir ya da MYK belgeli teknik ekibimize bırakabilirsiniz.
EKOMVET, 15 Ekim 2024 tarihli ve 32693 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Florlu Sera Gazlarına İlişkin Yönetmelik kapsamında, 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzeri florlu sera gazı içeren sabit soğutma, iklimlendirme, ısı pompası, yangından korunma ve soğutmalı araç ekipmanlarının kayıt ve faaliyet takip sistemidir. Sisteme UÇBS portalı üzerinden e-Devlet ile girilir; dört kullanıcı rolü vardır: Ekipman Operatörü, Teknik Servis Firması, Ekipman Sorumlusu ve Teknik Personel. Kurulum, bakım, sızıntı kontrolü, onarım, gaz geri kazanımı ve devreden çıkarma faaliyetleri MYK belgeli teknik personel onayı olmadan geçerli sayılmaz. Bu kılavuz adımları sırayla anlatır: genel bakış, giriş, arayüz, operatör kaydı, cihaz tanımlama, kontrol kaydı, teknik servis, sınırlı roller ve raporlama.
EKOMVET nedir, kimler kullanır?
EKOMVET, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı İklim Değişikliği Başkanlığı tarafından geliştirilen ve UÇBS (Ulusal Çevre Bilgi Sistemi) altyapısına bağlı resmî veri tabanıdır. Ekipman kayıt defterleri, sızıntı kontrol periyotlarının takibi ve MYK belgeli personel onayıyla yapılan tüm faaliyet bildirimleri yalnızca burada tutulur.
Sistem, 29 Haziran 2022 tarihli Yönetmelik döneminde devreye alındı; kayıt, kontrol ve bildirim yükümlülükleri bugün 15 Ekim 2024 tarihli ve 32693 sayılı Yönetmelik'e göre uygulanır. Kapsam gazın kilogramıyla değil CO₂ eşdeğeriyle belirlenir: CO₂e (ton) = gaz miktarı (kg) × GWP ÷ 1000.
- Sabit soğutma, iklimlendirme ve ısı pompası ekipmanı — 5 ton CO₂e ve üzeri
- Sabit yangından korunma ekipmanı — 5 ton CO₂e ve üzeri
- Soğutmalı kamyon ve römorklardaki soğutma üniteleri
- Organik Rankine çevrimleri (ORC)
- SF₆ içeren elektrik şalt ekipmanı (kılavuzda 6 kg ve üzeri)
- Bu ekipmanlara hizmet veren TS 13905 belgeli teknik servis firmaları
| İşlem | Operatör | Teknik Servis | Sorumlu | Teknik Personel |
|---|---|---|---|---|
| Ekipman kayıt defteri oluşturma | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Faaliyet bildirimi yapma | Evet | Hayır | Yalnızca atandığı ekipmanlarda | Hayır |
| Faaliyet onaylama | Hayır | Hayır | Hayır | Evet |
| Teknik personel ekleme | Yalnızca kendi sigortalı çalışanı | Evet | Hayır | Hayır |
| TSE belgesi yükleme | Hayır | Evet | Hayır | Hayır |
| Firma bilgisi güncelleme | UÇBS üzerinden | UÇBS üzerinden | Hayır | Hayır |
| Ekipman sorumlusu atama | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| UÇBS giriş tipi | Firma / Tesis | Firma / Tesis | Şahıs | Şahıs |
Resmî destek kanalı: sistem sorunlarında önce uygulama içi SSS bölümü, çözüm yoksa [email protected] adresi. Kayıt, envanter ve kontrol sürecinin uygulanması için Erdinç Klima teknik ekibine ulaşabilirsiniz; telefon ve WhatsApp danışmanlığı ücretsizdir.
EKOMVET'e giriş: UÇBS ve e-Devlet ile dört adım
EKOMVET'in ayrı bir kullanıcı adı ve şifresi yoktur. Firma veya tesis önce UÇBS'ye kayıtlı olmalıdır; giriş e-Devlet kimliğiyle yapılır, ardından modül ve kullanıcı tipi seçilir.
| Adım | İşlem | Not |
|---|---|---|
| 1 | UÇBS portalına gidin: ucbs.cevre.gov.tr | Firma veya tesis UÇBS'de önceden kayıtlı olmalıdır. |
| 2 | "e-Devlet ile Giriş" seçeneğiyle T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle doğrulayın | Şirket yetkilisi değil, işlemi yapacak gerçek kişi giriş yapar. |
| 3 | UÇBS ana sayfasında "EKOMVET / FARAVET" modülünü seçin | F-Gaz ekipmanları için ayrılmış ekrandır. |
| 4 | Kullanıcı tipini seçin: bağlı şube için Tesis, kurum için Firma, bireysel roller için Şahıs | Operatör ve servis firması Firma/Tesis, sorumlu ve teknik personel Şahıs olarak girer. |
e-Devlet ile Giriş düğmesi
T.C. kimlik no ve e-Devlet şifresi
EKOMVET / FARAVET düğmesi
Tesis / Firma / Şahıs
Uygulama arayüzü: filtre, işlem sütunu ve üst menü
Tüm rollerde aynı üç öğe kullanılır: liste üstündeki filtreleme ve dışa aktarma çubuğu, her satırın sağındaki üç noktalı işlem sütunu ve her sayfada erişilebilen üst menü.
- Filtrele / Temizle: listeyi ölçütlere göre süzer, filtreleri sıfırlar
- Excel Aktar / PDF Aktar: görünen listeyi XLSX veya PDF olarak indirir
- Yeni Ekle: yeni kayıt formunu açar
- İşlem sütunu (üç nokta): Detay, Güncelle, Sil
- Üst menü: Duyurular, SSS, Dokümanlar, Bildirimler, Profil
- Bildirim ikonu: sızıntı kontrol tarihi yaklaşan ekipman ve onay bekleyen faaliyet uyarıları
Filtrele · Temizle · Excel · PDF · Yeni Ekle
Detay · Güncelle · Sil
Duyurular · SSS · Dokümanlar · Bildirimler · Profil
Bakanlık duyuru listesi
Kılavuzlar ve formlar
Tüm sistem bildirimleri
Operatör kaydı: firma bilgileri ve yetkili personel
Ekipman Operatörü, F-Gaz içeren ekipmanın sahibi veya işleteni olan firma ya da tesistir. Firma/Tesis olarak girer, rol ekranında "Ekipman Operatörü"nü seçer; firma bilgilerini UÇBS'den alır, Ekipman Sorumlusu ve Teknik Personel ekler.
Operatör ana sayfasında üç kutu bulunur: sızıntı kontrol tarihi yaklaşan ekipman sayısı, Bakanlık duyuruları ve ekipman kayıt defteri özeti. Firma adı, vergi numarası, adres ve iletişim bilgileri EKOMVET'te düzenlenmez; UÇBS'de güncellenir ve birkaç dakika içinde EKOMVET'e yansır.
Yetkili personel eklerken iki rol için de akış aynıdır: Firma Bilgileri → Yetkili Personel sekmesi → Yeni Ekle → yetki türü seçilir → T.C. kimlik numarası sorgulanır → bilgiler doğrulanır → SGK belgesi yüklenir → kaydedilir.
| Koşul | Ekipman Sorumlusu | Teknik Personel |
|---|---|---|
| Ön kayıt | UÇBS'de kayıtlı olmalı | Geçerli MYK F-Gaz belgesi (19UY0401-5) olmalı |
| Sorgu sonucu | Kayıtlıysa bilgiler otomatik dolar; değilse elle girilir | MYK belgesi gerçek zamanlı doğrulanır; Teknisyen Yeterlilik Kodu otomatik dolar |
| Belge | SGK belgesi zorunlu | SGK belgesi zorunlu; operatörün sigortalı çalışanı olmalı |
| Belge yoksa | Kayıt tamamlanmaz | Yeterlilik kodu yoksa kayıt yapılamaz |
Yaklaşan kontrol · duyurular · kayıt özeti
UÇBS'den otomatik alınır
TCKN sorgusu · SGK belgesi
MYK belgesi gerçek zamanlı sorgulanır
Cihaz tanımlama: ekipman kayıt defteri oluşturma
Ekipman kayıt defterini yalnızca Ekipman Operatörü oluşturur. Sol menü → Ekipman İşlemleri → Ekipman Kayıt Defteri → Yeni Ekle; cihaz etiketindeki bilgiler girilir, kayıt tamamlanınca "Ekipman Faaliyetleri" kartı açılır.
| Adım | İşlem | Girilecek bilgi |
|---|---|---|
| 1 | Ekipman Kayıt Defteri sayfasında "Yeni Ekle" | — |
| 2 | Genel Bilgiler bölümü | Marka, model, seri numarası, kurulum yeri |
| 3 | Detaylı Bilgiler bölümü | Soğutucu akışkan türü, şarj miktarı (kg), kurulum tarihi; CO₂e sistemce hesaplanır |
| 4 | Ekipman Sorumlusu atama (isteğe bağlı) | Güncelleme sayfasında önceden eklenen personel seçilir |
| 5 | Kaydet | "Ekipman Faaliyetleri" kartı otomatik açılır |
Ekipman İşlemleri → Ekipman Kayıt Defteri
Ekipman Faaliyetleri kartı
- 06-A
CO₂ eşdeğeri hesaplama aracı
Gaz türü ve şarj miktarından CO₂e, kayıt yükümlülüğü ve kontrol periyodu.
Hesapla →
Eşik kontrolü sistemde otomatiktir: 5 ton CO₂ eşdeğerinin altındaki ekipman için kayıt izni verilmez. Eşik hesabı gaz kilogramıyla değil CO₂ eşdeğeriyle yapılır; cihaz etiketindeki gaz türü ve şarj miktarıyla CO₂e hesaplama aracını kullanın.
Kontrol kaydı: faaliyet bildirimi ve teknik personel onayı
Sızıntı kontrolü dahil her faaliyet, ekipman detayındaki "Ekipman Faaliyetleri" kartından bildirilir. Bildirimi operatör veya ekipman sorumlusu yapar; faaliyeti fiilen gerçekleştiren MYK belgeli teknik personel onaylamadıkça kayıt "beklemede" kalır ve geçerli sayılmaz.
- Faaliyet türleri: kurulum, bakım / servis, sızıntı kontrolü, onarım, gaz geri kazanımı, devreden çıkarma
- Faaliyet tarihi, açıklama ve varsa şarj edilen / geri kazanılan gaz miktarı girilir
- Faaliyeti yapan teknik personelin T.C. kimlik numarası girilir; MYK belgesi gerçek zamanlı sorgulanır
- Geçersiz veya süresi dolmuş MYK belgesiyle faaliyet eklenemez
- Kayıt "beklemede" durumuna düşer; teknik personel kendi sayfasından inceleyip onaylar
- Onaydan sonra faaliyet bilgisi değiştirilemez
| Şarj (CO₂ eşdeğeri) | Sabit tespit sistemi yoksa | Sabit tespit sistemi varsa |
|---|---|---|
| 5 – 50 ton | 12 ayda bir | 24 ayda bir |
| 50 – 500 ton | 6 ayda bir | 12 ayda bir |
| 500 ton ve üzeri | Sabit sızıntı tespit sistemi zorunlu | 6 ayda bir |
Tür · tarih · teknik personel TCKN
Beklemede → onaylandı
Üç aylık kontrol kademesi yalnızca AB 2024/573 sayılı Tüzük'te vardır; Türk mevzuatında bulunmaz. Kontrol tarihi yaklaşan ekipmanlar operatör ana sayfasında ve bildirim ikonunda görünür.
Teknik servis firması: TSE belgesi ve personel kaydı
Teknik Servis Firması, F-Gaz ekipmanına müdahale eden TS 13905 belgeli servis sağlayıcıdır. Firma/Tesis olarak girer; TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi yüklenmeden başka işlem yapamaz, ardından MYK belgeli sigortalı personelini tanıtır.
- Zorunlu: TS 13905 Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi (TSE)
- Zorunlu: en az bir MYK F-Gaz belgeli teknik personel
- Zorunlu: UÇBS'de aktif vergi mükellefi kaydı
- Belge geçerliliği TSE sisteminden otomatik sorgulanır; süresi dolunca uyarı gönderilir
- MYK belgesi süresi dolmuş personel listede görünmez
- Servis firması faaliyet bildirimi yapmaz; bildirimi operatör yapar, servisin teknik personeli onaylar
| Adım | İşlem | Sonuç |
|---|---|---|
| 1 | Firma Bilgileri → TSE Belgeleri sekmesi → Yeni Ekle | Belge formu açılır |
| 2 | Hizmet Yeri Belge No girilir → Belge Sorgula | TSE sistemiyle anlık doğrulama |
| 3 | Kapsam, geçerlilik tarihi ve belge sahibi otomatik dolar | Elle doldurma gerekmez |
| 4 | Kaydet | Belge tanıtılır; bitiş tarihinde otomatik uyarı |
Personel sayısı · TSE geçerliliği
MYK zorunlu · SGK sigortalı
Firma Bilgileri → TSE Belgeleri
Belge no → Belge Sorgula
Ekipman sorumlusu ve teknik personel ekranları
İki rol de Şahıs olarak giriş yapar ve sınırlı yetkilidir. Ekipman Sorumlusu yalnızca kendisine atanan ekipmanlarda bildirim yapar; Teknik Personel yalnızca kendisine düşen faaliyetleri inceler ve onaylar.
| Yetki | Ekipman Sorumlusu | Teknik Personel |
|---|---|---|
| Kayıt defteri görüntüleme | Yalnızca atanan ekipmanlar | Yalnızca onay bekleyen faaliyetin ekipmanı |
| Faaliyet bildirimi ekleme | Evet (atanan ekipman) | Hayır |
| Mevcut faaliyeti güncelleme | Onay öncesi | Hayır |
| Faaliyet onaylama | Hayır | Evet — MYK belgesiyle |
| Yeni ekipman / personel ekleme | Hayır | Hayır |
| Firma bilgisi düzenleme | Hayır | Hayır |
| Onay sonrası değişiklik | Hayır | Hayır |
Atanan ekipmanlar · yaklaşan kontroller
Bildirim teknik personel onayına düşer
Onay bekleyen faaliyetler
Operatör bildirir → personel onaylar → geçerli
Raporlama: dışa aktarma, takvim ve denetime hazırlık
EKOMVET ayrı bir yıllık rapor formu istemez; kayıt defteri ve onaylı faaliyetler denetim kaydının kendisidir. Denetimde geçerli sayılan tek şey onaylanmış faaliyettir; beklemedeki kayıtlar geçersiz görünür.
- Ekipman ve faaliyet listeleri Excel Aktar / PDF Aktar ile indirilir; tesis dosyasında saklanır
- Sızıntı kontrol tarihi yaklaşan ekipmanlar ana sayfada ve bildirimlerde listelenir; periyot geçmeden kontrol planlanır
- Her kontrol sonrası faaliyet bildirimi aynı gün girilir; teknik personel onayı takip edilir
- Gaz şarjı ve geri kazanımı miktarıyla birlikte kaydedilir; kayıt defteri cihazın ömür boyu geçmişidir
- Devreden çıkarılan cihaz için "devreden çıkarma" faaliyeti girilir; kayıt silinmez
- Onaylı faaliyetin PDF çıktısı ve teknik servisin kaşeli raporu birlikte dosyalanır
- 10-A
F-Gaz sızıntı kontrolü ve EKOMVET hizmeti
Envanter, CO₂e hesabı, kontrol, bildirim ve kaşeli rapor tek randevuda.
Hizmet sayfasına git → - 10-B
EKOMVET rehberi
Yükümlü kim, süreç akışı, gerekli belgeler, sık hatalar ve cezai çerçeve.
Rehberi aç →
Erdinç Klima kontrol hizmetinde saha ekibi kontrolü yapar, faaliyet bildirimini girer ve MYK belgeli personel onayıyla kaydı tamamlar; tesise kaşeli rapor ve sonraki kontrol takvimi teslim edilir. 30'dan fazla tesiste 800'den fazla ekipmanda bu akış uygulanmıştır.
EKOMVET kullanımı hakkında
Aşağıdaki cevaplar Bakanlık kılavuzuna ve sahada yapılan kayıtlara dayanır; tesisinize özel durum için teknik ekibe sorun.
Kaydı siz de yapabilirsiniz; kontrolü ve onayı biz yapalım
Cihaz etiketlerinin fotoğrafını ve tesis bilgisini iletin; envanter çıkarılır, CO₂ eşdeğeri hesaplanır, EKOMVET kaydı ve periyodik sızıntı kontrolü MYK belgeli teknik ekiple planlanır. Telefon ve WhatsApp danışmanlığı ücretsizdir; saha ziyareti teklifte belirtilen ücretle yapılır.
MYK belgeli teknik ekip · TSE 13905 · 30+ tesiste 800+ ekipmanda F-Gaz kontrolü
- Telefon
- +90 216 344 48 19
- +90 532 424 62 19
- E-posta
- info @erdincklima.com
- Adres
- Esatpaşa Mah., Binikli Sk., Alibey Apt. No: 2/A-B-C, 34704 Ataşehir / İstanbul
- Saatler
- Pzt–Cum 09:00–18:00 · Cmt randevu ile
SON GÜNCELLEME: · İçerik Erdinç Klima teknik ekibince hazırlanır ve üretici dokümanlarıyla doğrulanır.