EKOMVET Kullanım Kılavuzu 2026: Adım Adım Resmi Rehber

EKOMVET'e giriş 4 adımda yapılır: 1) ws.csb.gov.tr/ucbs adresinden UÇBS portalına gidin. 2) "e-Devlet ile Giriş" seçeneğini kullanarak T.C. Kimlik No ve e-Devlet şifresiyle kimlik doğrulayın. 3) UÇBS ana sayfasında "EKOMVET / FARAVET" modülüne tıklayın. 4) Profilinize uygun kullanıcı tipini seçin: bağlı şube için Tesis, kurum için Firma, bireysel kullanım için Şahıs.

F-Gaz Yönetmeliği kapsamında 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzeri florlu sera gazı içeren ekipmana sahip tüm operatörler ve 6 kg üzeri SF₆ içeren elektrik şalt ekipmanı sahipleri zorunlu olarak EKOMVET'e kayıt olmalıdır. Bu kapsama; sabit soğutma/iklimlendirme/ısı pompası, sabit yangından korunma ekipmanı, soğutmalı kamyon ve römork üniteleri, organik Rankin çevrimleri (ORC) ve elektrik şalt ekipmanı dahildir. Ayrıca bu ekipmanlara hizmet veren TS 13905 belgeli teknik servis firmaları da kayıt olmak zorundadır.

Teknik personel ekleme için Firma Bilgileri sayfasında "Yetkili Personel" sekmesine gidin ve "Yeni Ekle" butonuna tıklayın. Yetki türü olarak "Teknik Personel" seçin, T.C. Kimlik Numarasını girip "Sorgula" tıklayın. Sistem MYK belgesini gerçek zamanlı sorgular; geçerli belge varsa Teknisyen Yeterlilik Kodu otomatik dolar. SGK belgesi yükleyip kaydet ile işlemi tamamlayın. Önemli: Eklenecek personelin firmanın sigortalı çalışanı olması ve geçerli MYK belgesine sahip olması zorunludur.

TSE Hizmet Yeri Belgesi (TS 13905) yalnızca Teknik Servis Firmaları tarafından yüklenebilir. Firma Bilgileri sayfasında "TSE Belgeleri" sekmesine geçin ve "Yeni Ekle" tıklayın. TSE'den aldığınız belge numarasını girip "Belge Sorgula" tıklayın. Belge geçerliyse kapsam, geçerlilik tarihi ve belge sahibi bilgileri TSE sisteminden otomatik gelir; manuel doldurma gerekmez. Kaydet ile işlemi tamamlayın. Önemli: TSE belgesi yüklenmeden Teknik Servis Firması diğer sistem işlemlerini gerçekleştiremez.

Ekipman Kayıt Defteri yalnızca Ekipman Operatörü tarafından oluşturulabilir. Sol menüden "Ekipman İşlemleri → Ekipman Kayıt Defteri" sekmesine gidin ve "Yeni Ekle" butonuna tıklayın. Açılan formda Genel Bilgiler (marka, model, seri no, kurulum yeri) ve Detaylı Bilgiler (soğutucu akışkan tipi, şarj miktarı, kurulum tarihi) alanlarını doldurun. İsteğe bağlı olarak güncelleme sayfasında daha önce eklediğiniz Ekipman Sorumlusunu atayabilirsiniz. Kaydet ile işlem tamamlanır ve "Ekipman Faaliyetleri" kartı otomatik açılır.

Faaliyet bildirimi, Ekipman Kayıt Defteri kaydedildikten sonra ilgili ekipmanın detayında açılan "Ekipman Faaliyetleri" kartından yapılır. Faaliyet türü seçilir (Kurulum, Bakım/Servis, Sızıntı Kontrolü, Onarım, Gaz Geri Kazanımı, Devreden Çıkarma), faaliyet tarihi ve detayları girilir, ardından faaliyeti yapan Teknik Personelin TCKN'si girilir. Sistem MYK belgesini sorgular ve geçerli ise faaliyet "beklemede" olarak kaydedilir. Faaliyetin geçerli sayılması için Teknik Personelin onayı zorunludur.

Ekipman Sorumlusu, operatör tarafından yalnızca atandığı belirli ekipmanlarda işlem yapabilen kısıtlı yetkili kullanıcıdır. Yapabildikleri: atandığı ekipmanların kayıt defterini görüntüleme, ekipman detay bilgilerine erişim, atanan ekipman için faaliyet bildirimi ekleme ve mevcut faaliyetleri güncelleme. Yapamadıkları: yeni ekipman kayıt defteri oluşturma, yeni teknik personel ekleme, firma bilgisi güncelleme ve atanmamış ekipmanları görüntüleme. Sisteme Şahıs olarak giriş yapar ve rol seçim ekranında "Ekipman Sorumlusu" seçeneğini belirler.

Evet, kesinlikle zorunludur. F-Gaz Yönetmeliği gereği florlu sera gazı içeren ekipmanlara yapılan tüm faaliyetlerin (bakım, sızıntı kontrolü, onarım, gaz geri kazanımı, devreden çıkarma) MYK belgeli Teknik Personel tarafından onaylanması yasal bir gerekliliktir. Operatör veya Ekipman Sorumlusu tarafından bildirilen faaliyet, atanan Teknik Personelin sayfasına otomatik düşer; personel kontrol edip onayladığında faaliyet sistemde geçerli sayılır. Onay yapılmadığı sürece faaliyet "beklemede" durumunda kalır ve denetim raporlarında geçersiz olarak görünür.

Hayır, sistem otomatik olarak engelleme yapar. F-Gaz Yönetmeliği 5 ton CO₂ eşdeğeri alt sınırını belirlemiştir; bu eşiğin altındaki florlu sera gazı içeren ekipmanlar EKOMVET kayıt zorunluluğu kapsamı dışındadır. Aynı şekilde elektrik şalt ekipmanı için 6 kg SF₆ alt sınırı geçerlidir. Ekipman kayıt defteri oluştururken bu eşik değerlerin altında bilgi girildiğinde sistem kayıt izni vermez. Ekipmanınızın hangi kapsamda olduğunu öğrenmek için soğutucu akışkan tipi ve şarj miktarı bilgileriyle CO₂ eşdeğeri hesabı yapılması gereklidir.

SGK belgesi, eklenen Teknik Personel veya Ekipman Sorumlusunun firmanın resmi sigortalı çalışanı olduğunu kanıtlamak amacıyla istenir. F-Gaz Yönetmeliği, ekipmanlara müdahale eden teknik personelin ilgili firma bünyesinde sigortalı olmasını şart koşar. Bu uygulama; kayıt dışı çalışmayı önlemek, sorumluluk zincirini netleştirmek ve denetimlerde personel-firma ilişkisini ispatlamak için yasal güvence sağlar. SGK belgesi yüklenmeden personel kaydı tamamlanamaz.